Ngày 22/12 nhà đăng ký tên miền iNET đã tổ chức buổi gặp mặt giữa các đại lý dưới sự chủ trì của iNET.

Tại buổi gặp mặt iNET và các đại lý đã trao đổi, hướng dẫn các nội dung như trình tự, thủ tục thay đổi, thu hồi tên miền vi phạm pháp luật về sở hữu trí tuệ, các quy định của ICANN về tên miền quốc tế được triển khai, Dưới đây là chi tiết các mục trao đổi 

I. Truyền thông các chính sách mới về tên miền “.VN” đang và sắp được áp dụng

- Thông tư 208/2016 của BTC thay thế Thông tư 189/2010

Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí tên miền quốc gia “.vn”

Áp dụng từ 01/01/2017

Mức giảm lên tới 40%

- Thông tư liên tịch 14 của Bộ TTTT và Bộ KHCN:

Hướng dẫn trình tự, thủ tục thay đổi, thu hồi tên miền vi phạm pháp luật về sở hữu trí tuệ. Xác định trường hợp nào tên miền “.vn” vi phạm pháp luật sở hữu trí tuệ và  các biện pháp buộc khắc phục như thay đổi thông tin, buộc trả lại tên miền hoặc thu hồi.

- Thông tư 16 của BTTTT

Hướng dẫn trình tự chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet được cấp không thông qua đấu giá. Hiện vẫn chờ hướng dẫn thuế chuyển nhượng của Bộ tài chính. (Chi tiết xem trên web https://iNET.vn  mục Văn bản pháp lý)

- Nhà đăng ký đã chuẩn bị đầy đủ các hướng dẫn nghiệp vụ; chỉ chờ hướng dẫn của BTC là hướng dẫn cộng đồng thực hiện chuyển nhượng theo quy định

- Trong lúc chờ hướng dẫn thuế từ BTC việc chuyển đổi chủ thể tên miền vẫn thực hiện qua hình thức hủy tên miền đi đăng ký lại

- NĐK iNET hỗ trợ miễn phí đổi chủ thể tên miền chỉ thu phí đăng ký và duy trì tên miền theo quy định của BTC

- NĐK thực hiện hủy tên miền đi và đăng ký lại bằng hệ thống nên không gây gián đoạn dịch vụ và tránh bị mất tên miền khi hủy đi và đăng ký lại bằng phương thức thủ công.

II. Các quy định mới của ICANN về tên miền Quốc tế đã được triển khai.

1. Chính sách mới về transfer tên miền quốc tế.

Chính thức áp dụng từ ngày 1/12/2016, chính sách mới về transfer tên miền của ICANN được đưa vào sử dụng. Có một vài điểm dưới đây cần lưu ý:

a. Khi có yêu cầu thay đổi thông tin tên miền như Tên chủ thể (cá nhân/tổ chức)  hoặc địa chỉ email của chủ thể tên miền, bạn sẽ cần phải xác nhận qua email thì mới có thể thành công.

b. Đối với việc transfer tên miền

- Chủ thể có yêu cầu transfer tên miền gửi Nhà đăng ký cũ mở Khóa chuyển đổi và gửi mã Auth-code cho chủ thể.

- Chủ thể gửi thông tin tên miền và mã Auth-code cho nhà quản lý mới.

- Nhà đăng ký nhập yêu cầu tranfer tên miền trên hệ thống và đồng thời gửi 1 email từ cho chủ thể tên miền xác nhận quá trình transfer được bắt đầu thực hiện.

- Nhà đăng ký cũ gửi mail cho chủ thể xác nhận việc chuyển đổi.

- Chỉ khi cả 2 bên đã xác nhận giao dịch đúng thì tên miền mới có thể được transfer.

c. Chú ý khi transfer tên miền

- Tuyệt đối không update thông tin tên miền (bao gồm cả việc add/remove domain privacy) sát ngày transfer, nếu làm như vậy có nghĩa là có tác động tới tên miền và lại cần bị giữ thêm 60 ngày thì mới transfer đi được.

- Để transfer, bạn cần phải unlock tên miền và lấy mã Auth-code

- Có thể sử dụng Nameserver trung gian khi transfer, điều này tránh việc tên miền có thể bị gián đoạn trong quá trình transfer do đổi DNS.

- Tắt hết chức năng ẩn thông tin tên miền.

- Các quy định khác về điều kiện transfer tên miền vẫn giữ nguyên….

2. Quy định về verify tên miền sau khi đăng ký mới

- Tất cả các tên miền mới đăng ký bắt đầu từ 01/11/2016 trong vòng 15 ngày cần thực hiện verify domain.

- Sau khi đăng ký tên miền thành công, trong 1 – 3 ngày sẽ có 1 email gửi cho chủ thể tên miền.

- Chủ thể cần click vào link này để xác minh tên miền.

- Nếu trong vòng 15 ngày mà ko thực hiện Verify domain thì tên miền sẽ bị tạm ngưng.

- Nếu một ngày bạn truy nhập website của bạn, tên miền mới đăng ký, hôm qua vẫn hoạt động bình thường mà hôm nay không truy nhập được, rất có thể tên miền của bạn đang bị tạm ngưng theo quy định

- Thực hiện Whois tên miền sẽ thấy Status 

- Khi đó cần thực hiện liên hệ Nhà đăng ký tên miền thực hiện resend lại email verify domain.

- Sau khi veirfy domain thì tên miền trở lại hoạt động bình thường.

III. Những chính sách đã được áp dụng và sắp có hiệu lực tác động trực tiếp tới đại lý.

- Chính sách đại lý tên miền cần là tổ chức có con dấu.

- Cá nhân sẽ là Công tác viên

- Mức hoa hồng đối với từng đối tượng

- Giá tên miền theo thông tư 208 của BTC

- Quản lý tên miền quốc tế sẽ được thắt chặt hơn nữa. các tên miền quốc tế khi đưa vào hoạt động cần khai báo trên trang http://thongbaotenmien.vn

IV. Một số lưu ý về nghiệp vụ liên quan đến đăng ký tên miền .VN đại lý thường gặp như:

1. Đăng ký sai đối tượng tên miền.

2. Đăng ký tên miền chứa từ khóa nhạy cảm

3. Nhập thông tin địa chỉ không đầy đủ/sai.

4. Không nhắc gia hạn tới khách hàng

5. Hồ sơ khách hàng theo quy định

6. Quy định mới về tên miền .VN

Từ 01/01/2017 sẽ triển khai việc đăng ký, gia hạn tên miền Tiếng Việt tại các NĐK ( các tên miền tiếng Việt trước đó sẽ hết hạn ngày 01/01/2017 và TH nếu có nhu cầu sử dụng sẽ thực hiện gia hạn từ thời điểm này. Phí gia hạn/đăng ký mới: 20.000đ/ năm).

Ông Cao Quý Long trưởng phòng kinh doanh iNET đại diện trao đổi với các đại lý