I. Giới thiệu

Workflow “Error Handler” được thiết kế để giúp theo dõi lỗi phát sinh trong các workflow khác một cách tự động. Khi có lỗi xảy ra, workflow này sẽ:

  • Ghi log lỗi vào Google Sheets
  • Gửi cảnh báo lỗi qua Telegram
  • Gửi email thông báo lỗi

II. Mục đích

Giúp người dùng phát hiện và xử lý lỗi nhanh chóng, đảm bảo quy trình tự động hóa không bị gián đoạn mà không rõ nguyên nhân.

III. Chuẩn bị

  • Tài khoản Google (để dùng Google Sheets và Gmail)
  • Tài khoản Telegram & tạo bot qua BotFather

IV. Hướng dẫn cấu hình chi tiết

1. Import workflow

  1. Tải file JSON workflow từ người quản trị hoặc đường dẫn cung cấp.
  2. Vào n8n → Menu → Import from file → chọn file JSON hoặc copy nội dung file json rồi paste trực tiếp vào Editor của n8n.
  3. Sau khi import, đặt tên dễ nhớ như Error Handler.

2. Cấu hình Google Sheet

  1. Tạo 1 file Google Sheet mới với các cột: Timestamp, Workflow, URL, Node, Error Message, STATUS
  2. Vào node Log error, thêm Credential nếu chưa thêm rồi chọn file vừa tạo trong mục Document và Sheet.

3. Thiết lập thông tin nhận cảnh báo

  1. Chọn node Edit Fields.
  2. Gán biến telegramChatID bằng chat_id nhóm/channel Telegram. Cách lấy chat_id tham khảo hướng dẫn TẠI ĐÂY.
  3. Gán biến toEmail là địa chỉ email muốn nhận cảnh báo.

4. Cấu hình Telegram

  1. Tạo bot Telegram → lấy token. HƯỚNG DẪN
  2. Thêm bot vào nhóm/channel muốn nhận thông báo.
  3. Đảm bảo credential Telegram đã được thêm trong node Notify in channel.

5. Cấu hình Gmail

  1. Chọn node Send email. Thêm kết nối Gmail trong Credential. Tương tự như Google Sheets.

V. Kết nối với workflow cần giám sát lỗi

Vào workflow cần theo dõi → bấm biểu tượng dấu 3 chấm chọn Settings (góc phải) → chọn mục Error Workflow → chọn workflow “Error Handler”.

VI. Kiểm tra hoạt động

  1. Tạo một workflow đơn giản có thể gây lỗi (ví dụ: API không hợp lệ, chia cho 0,...).
  2. Chạy thử để xem workflow “Error Handler” được kích hoạt.
  3. Kiểm tra Google Sheet, Telegram, và Email để xác nhận đã nhận được log & cảnh báo.

- Ví dụ thông báo qua Telegram:

VII. Ghi chú

  • Workflow không cần phải được bật (Active) mới hoạt động, vì đặt thù Error Trigger sẽ kích hoạt trong Workflow khác.
  • Các biến telegramChatID và toEmail phải được thiết lập trước khi chạy.

Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn đã có thể giám sát lỗi trong toàn bộ hệ thống n8n một cách chủ động và hiệu quả.

Chúc các bạn thành công!

=> Link tải workflow: TẠI ĐÂY