Email Gateway, hay còn gọi là Email Security Gateway hoặc Email Filtering Gateway, là một hệ thống hoặc dịch vụ được sử dụng để bảo vệ hệ thống email của một tổ chức khỏi email spam, email độc hại (malware), và các cuộc tấn công email khác. Nếu coi hệ thống máy chủ email là một toà nhà cần được bảo vệ, thì Email Gateway giống như người bảo vệ chặn những người có hành vi xấu ra hoặc vào toà nhà.

Các tính năng chính của Email Gateway:

  1. Bộ lọc spam: sử dụng các thuật toán và bộ lọc để phát hiện các email spam. Các bộ lọc này được cập nhật liên tục giống như các bộ lọc của các phần mềm diệt virus (Anti-virus). Các bộ lọc này dựa theo nguồn gửi email, tiêu đề, nội dung, nguồn IP gửi để xác định xem email có phải spam hay không
  2. Phòng chống virus: email gateway quét tất cả tệp đính kèm và nội dung của email để phát hiện và chặn các tệp độc hại như virus, trojans, hoặc ransomware.
  3. Phân loại email: phân loại email theo các loại khác nhau, cho phép tổ chức xác định xem email có liên quan đến công việc, quảng cáo (email marketing), hay email quan trọng từ đối tác kinh doanh.
  4. Bảo mật dữ liệu: Email Gateway có thể mã hóa dữ liệu trong email để đảm bảo tính bảo mật trong quá trình truyền tải.
  5. Thống kê báo cáo: cung cấp khả năng tạo các biểu mẫu thống kê, báo cáo về các hoạt động email, email spam ...