Trong webmail Zimbra có nhiều tính năng nổi trội. Trong đó, để cài đặt trả lời tự động đã có tính năng Out of Office (Ra khỏi cơ quan). Tính năng này giúp bạn trả lời mail ngoài giờ làm việc, giúp đối tác biết bạn đã nhận được mail hay chưa và cài đặt lịch hẹn.

Vậy để cài đặt tính năng này iNET sẽ hướng dẫn bạn trong bài viết này. Đầu tiên bạn đăng nhập vào webmail và chọn Preference (Tùy chọn) -> Out of Office (Ra khỏi cơ quan)

Như vậy bạn đã vào trang cài đặt Auto Reply. Sau đây là ý nghĩa các trường.

- Out of Office (Ra khỏi cơ quan): Bạn chọn Send auto reply message (gửi thông điệp tự động trả lời) để bật chức năng này lên.

- Auto reply message (Thông điệp tự động trả lời): Ở đây bạn điền nội dung thông điệp muốn gửi tự động.

- Time Period (Chu kỳ thời gian): Ở đây sẽ cài đặt thời gian mail trả lời tự động hoạt động. Bạn hãy tích chọn Send auto-replies during the following time period (Gửi tự động trả lời trong khoảng thời gian sau) sau đó chọn mốc thời gian mong muốn

+ Nếu bạn muốn để cả ngày thì tích chọn All day (cả ngày) và để mốc thời gian kết thúc là nhiều năm sau.

+ Nếu bạn muốn cài đặt thời gian trả lời tự động cụ thể thì có thể tùy chỉnh ngày, giờ phù hợp và bỏ chọn All day (Cả ngày).

Sau khi đã cài đặt theo mong muốn bạn nhớ ấn nút Save (Lưu lại) để lưu cấu hình mail trả lời tự động nhé.

Chúc bạn thành công.