Thay vì phải nén file, chia nhỏ thành nhiều phần hoặc sử dụng các dịch vụ bên thứ ba, iNET đã tích hợp giải pháp gửi file dung lượng lớn trực tiếp trong hệ thống email thông qua dịch vụ Drive giúp khách hàng  có thể đính kèm file >25MB một cách nhanh chóng, thuận tiện. 

Trong bài viết này, iNET sẽ hướng dẫn từng bước cách đính kèm và gửi file dung lượng lớn (>25MB) một cách đơn giản và hiệu quả.

1. Chọn tệp để đính kèm

Tại giao diện tạo nội dung, bạn nhấn vào biểu tượng đính kèm tệp. Chọn một hoặc nhiều tệp từ máy tính, hoặc file có trên Drive.

2. Tự động tải file lên Drive

Nếu tệp bạn chọn lớn hơn 25MB, hệ thống sẽ tự động tải lên Drive. Quá trình tải sẽ hiển thị phần trăm trạng thái tải lên của từng file.a

Khi quá trình tải lên thành công sẽ tự đóng cửa sổ chọn tệp đính kèm. Tệp sẽ được hiện dạng liên kết trong đoạn văn bản.

Hình ảnh đang tải tệp lớn hơn 25MB lên Drive.

Hình ảnh khi tải tệp thành công.

3. Chọn tệp đã có trên Drive.

Tại cửa sổ chọn tệp đính kèm chuyên qua tab "Dịch vụ đám mây", lúc này bạn sẽ thấy những tệp của bạn đã tải lên Drive.

Chọn tệp và ấn nút "Chèn link vào mail" để thực liện việc gửi liên kết.

Hình ảnh chọn tệp trên Drive.

Lưu ý: Những tệp chọn từ Drive sẽ được gửi dưới dạng liên kết, tệp trên Drive đang là chi sẻ công khai với quyền xem. 

4. Gửi dưới dạng liên kết

Sau khi tải lên thành công, hệ thống sẽ tạo một liên kết chia sẻ công khai (Public link). Tệp sẽ có quyền là “Chỉ xem” (Viewer) mặc định. Liên kết này sẽ được tự động chèn vào phần nội dung bạn đang soạn (thay vì gửi trực tiếp tệp đính kèm).

5. Kết quả cuối cùng

Người nhận hoặc người xem sẽ thấy một đường dẫn đến file, có thể nhấp vào để xem hoặc tải xuống file từ Drive. Điều này giúp đảm bảo không giới hạn dung lượng gửi, tăng hiệu suất và giảm rủi ro lỗi hệ thống.

6. Lưu ý

Nếu không muốn chia sẻ công khai, bạn có thể vào Drive và chỉnh lại quyền sau khi gửi.

Các tệp nhỏ hơn 25MB vẫn sẽ được gửi theo dạng đính kèm thông thường.

Kết luận

Tính năng tự động tải và chia sẻ tệp lớn giúp việc đính kèm tài liệu trở nên linh hoạt và thuận tiện hơn, đặc biệt khi làm việc với các tệp nặng như bản cài đặt, tài liệu dự án hoặc tài nguyên media.

Việc sử dụng liên kết chia sẻ không chỉ vượt qua giới hạn dung lượng mà còn đảm bảo an toàn và kiểm soát truy cập. Hãy tận dụng tính năng này để tối ưu quá trình gửi và chia sẻ tài liệu trong công việc.