Quy trình đổi tên chủ thể tên miền .VN
1. Nguyên tắc thực hiện
- Nguyên tắc đổi tên chủ thể tên miền (tham khảo Điều 55 Nghị định số 115/2025/NĐ-CP và Điều 10 Thông tư số 48/2025/TT-BKHCN), các trường hợp cho phép đổi tên chủ thể bao gồm:
+ Chuyển đổi chủ thể do chuyển quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam ".vn" trong trường hợp tặng, cho, góp vốn, để thừa kế quyền sử dụng.
+ Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân đổi tên theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
+ Chia, tách, sáp nhập, hợp nhất hoặc thay đổi chức năng nhiệm vụ của tổ chức, doanh nghiệp theo quyết định của cơ quan chức năng có thẩm quyền, dẫn tới có sự chuyển đổi về quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam ".vn".
+ Tổ chức lại doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, hoặc có hoạt động mua bán doanh nghiệp, góp vốn, cổ phần giữa các doanh nghiệp hoặc chuyển đổi chức năng, nhiệm vụ giữa công ty mẹ, công ty con dẫn tới sự chuyển đổi về quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam ".vn".
- Các trường hợp không được đổi tên chủ thể:
+ Tên miền đang trong quá trình xử lý tranh chấp.
+ Tên miền hết hạn sử dụng.
+ Tên miền đang xử lý vi phạm.
+ Tên miền đang trong trạng thái chờ chuyển đổi Nhà đăng ký.
+ Tên miền đang trong trạng thái chờ xử lý thu hồi.
2. Các bước thực hiện
TT | Các bước thực hiện | Trách nhiệm | Mô tả | Tài liệu/Biểu mẫu |
1 | Hoàn thiện hồ sơ | Chủ thể
| Chủ thể hoàn thiện hồ sơ thay đổi tên chủ thể bao gồm: 1. Bản khai chuyển đổi chủ thể tên miền quốc gia Việt Nam ".vn" đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định tại Biểu mẫu số 27 Nghị định 115/2025/NĐ-CP. (Mẫu) 2. Bản khai đăng ký tên miền theo thông tin chủ thể mới. 3. Bản sao hợp lệ (bao gồm bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao chứng thực hoặc bản sao chứng thực điện tử hoặc bản sao đối chiếu với bản gốc) quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc văn bản, giấy tờ khác chứng minh sự chuyển đổi hợp lệ về quyền sử dụng tên miền.
| Biểu mẫu số I-1, I-2, I-3
|
2 | Gửi hồ sơ về NĐK | Chủ thể | Chủ thể nộp hồ sơ về iNET theo các phương thức: - Nộp trực tiếp tại các cơ sở của iNET theo địa chỉ https://inet.vn/lien-he ; - Gửi hồ sơ đến Nhà đăng ký qua đường bưu chính. - Nộp hồ sơ trực tuyến |
|
3 | NĐK tiếp nhận yêu cầu | NĐK iNET, Khách hàng | Nhà đăng ký quản lý tên miền thực hiện:
|
|
4 | Chuyển hồ sơ tới VNNIC xét duyệt | NĐK iNET, VNNIC | NĐK chuyển hồ sơ có yêu cầu đổi tên chủ thể lên VNNIC để VNNIC xem xét, quyết định trong vòng 02 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ từ chủ thể tên miền |
|
5 | VNNIC tiếp nhận và xử lý hồ sơ | VNNIC | VNNIC thẩm định hồ sơ: - Hồ sơ chưa hợp lệ: Yêu cầu iNET liên hệ chủ thể bổ sung như quy trình của bước 3 trên đây. - Hồ sơ hợp lệ: VNNIC thực hiện đổi tên chủ thể theo yêu cầu của NĐK. |
|
6 | Thông báo kết quả cho NĐK | VNNIC | VNNIC thông báo kết qủa cho NĐK. |
|
7 | NĐK thông báo kết quả cho chủ thể tên miền | NĐK iNET, Khách hàng | NĐK thông báo kết quả xử lý cho chủ thể tên miền trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ chối nêu rõ lý do. |
|
8 | Chủ thể kiểm tra kết quả | Chủ thể | Chủ thể tên miền kiểm tra kết quả trên trang Whois – Tra cứu thông tin tên miền .vn để biết thông tin. |
|
Mọi vướng mắc vui lòng liên hệ tenmien@inet.vn hoặc hotline 1900 9250
Trân trọng,
iNET Customer Care