Hướng dẫn hỗ trợ các phiên bản Outlook: Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

1. Chọn File > Open & Export > Import/Export.

2. Chọn Export to a file và chọn Next

3. Chọn Outlook Data File (.pst) và chọn Next.

4. Chọn thư mục tài khoản email bạn muốn sao lưu và chọn Next.

5. Chọn một vị trí và tên cho tệp sao lưu của bạn, sau đó chọn Finish.

Mẹo: Mặc định khi sao lưu file sẽ được đặt tên là backup.pst, bạn nên đổi thành tên email nếu có nhiều tài khoản cần sao lưu. Ở đây sao lưu tài khoản inetsp17@gmail.com bạn có thể sửa tên backup.pst thành inetsp17@gmail.com.pst để dễ dàng phân biệt các bản sao lưu.

6. Nếu bạn muốn đảm bảo không ai có quyền truy cập vào tệp của mình, hãy nhập và xác nhận mật khẩu hoặc để trống, sau đó chọn OK.

Các thư bạn giữ trong tệp .pst không khác gì các thư khác. Bạn có thể chuyển tiếp, trả lời hoặc tìm kiếm trong các tin nhắn được lưu trữ như khi thực hiện với các tin nhắn khác.

Chúc bạn thực hiện thành công.