Để thực hiện việc tạo hợp đồng điện tử Anh/chị cần có tài khoản trên hệ thống DMS của iNET, tài khoản có quyền truy cập và tạo đơn hàng cho khách hàng.

Để thực hiện, Anh/chị cần truy cập dms.inet.vn vào tiếp mục Reseller System -> Đơn hàng -> Đơn hàng -> Danh sách đơn hàng và thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tạo file hợp đồng theo đơn hàng

Tài màn hình quản lý Danh sách đơn hàng -> Bấm nút chọn "Tạo file hợp đồng" quý đại ký tìm kiếm đơn hàng cần tạo hợp đồng theo hình mình họa sau:

Bước 2: Nhập thông tin Bên ký (bên khách hàng), tìm kiếm thông tin và chỉnh sửa cho phù hợp định dạng hợp động cá nhân hoặc doanh nghiệp / tổ chức theo hình minh họa bên dưới:

=>> Tiếp tục thực hiện việc khởi tạo hợp động của iNET hoặc Zozo thông qua nút "Tạo hợp đồng điện tử".
=>> Lưu ý chọn đúng người đại diện cho Bên ký là Doanh nghiệp / Tổ chức.

Bước 3: Thiết lập bên ký

Tại màn hình thiết lập bên ký, các bên tham gia ký trong hợp đồng sẽ tự động tạo ra theo thông tin hợp đồng đã điền trước đó.

  • Anh/chị có thể bổ sung người ký (Thêm người ký) vào từng bên ký.
  • Phần thông tin Bên cung cấp dịch vụ anh chị chọn công ty cung cấp dịch vụ (hiện tại đang có 2 công ty là iNET và Zozo) theo hợp đồng khởi tạo ban đầu

=>> Có thể thêm nhiều thành viên với các vai trò: Người duyệt, người ký khác nhau cho mỗi bên ký hoặc xóa người kỳ tiến hành thêm lại cộng với việc kéo thả vị trí.

=>> Trong trường hợp có 1 bên thứ 3 vào bên trong hợp đồng khi ký, anh chị nhấn “Thêm bên ký”. Sau đó điền các trường thông tin

  • Bên sử dụng dịch vụ: Điền nếu bên ký là Doanh nghiệp / tổ chức
  • Thông tin người ký: bao gồm Tên, Email, Chức vụ trong luồng ký

=>> Anh/chị bấm nút "Gửi hợp đồng để tiếp tục"

Bước 4: Thiết kế hợp đồng

Tại màn hình thiết kế hợp đồng, Anh/chị kéo loại chữ ký từ danh sách trường ký cho phù hợp với đối tượng ký, ví dụ có 2 trường ký phổ biến:

  • Chữ ký ảnh: Là hình thức ký bằng việc vẽ, hoặc upload ảnh chữ ký và áp dụng với Bên ký là cá nhân.
  • Chữ ký số: Là hình thức ký bằng việc sử dụng chữ ký số (USB token) để thực hiện ký và áp dụng với Bên ký là Doanh nghiệp / tổ chức.

Trong ví dụ sau, kéo chữ ký số vào cho Bên B (Công ty TNHH Phần mềm iNET) và chữ ký ảnh cho Bên A (Ông Võ Văn Thiên)

=>> Tiếp theo sau khi đã kéo chữ ký vào hợp đồng, anh/chị nhấn vào ô ký và chọn người ký tương ứng cho ô ký đó.

Cuối cùng nhấn “Tạo tài liệu”, tiếp tục nhấn “Gửi tài liệu” để gửi hợp đồng đến khách hàng theo luồng ký.

=>> Sau các bước trên hệ thống sẽ gửi lần lượt (tuần tự) qua từng bên ký cho các bên tham gia qua emai kèm link ký và tài khoản truy cập tài liệu tương ứng.