Bạn có biết rằng bạn có thể cấp cho người khác quyền truy cập để quản lý trang web của mình không? Bằng cách sử dụng vai trò người dùng WordPress, bạn có thể cộng tác với mọi người một cách an toàn và dễ dàng, chỉ định các cấp truy cập khác nhau cho trang web của bạn và nội dung nằm trong đó.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến cách hoạt động của vai trò người dùng WordPress.

1. Vai trò người dùng WordPress

- Vai trò người dùng WordPress là gì và chúng được sử dụng để làm gì? Như tên cho thấy, đây là một tính năng quản lý người dùng tích hợp trên trang web WordPress của bạn. Bạn có thể chỉ định vai trò người dùng trên WordPress để set các quyền người dùng có thể và không thể thực hiện trên website. Vì vậy, một vai trò cụ thể có thể được chỉ định với các đặc quyền quản lý trang web cụ thể.

- WordPress cung cấp sáu vai trò người dùng mặc định để cung cấp cho bạn nhiều quyền hơn đối với việc quản lý trang web của bạn. Hãy hiểu họ hơn.

a. Super Administrator

- Vai trò Super Administrator chỉ tồn tại khi tính năng đa trang WordPress được bật. Họ chịu trách nhiệm giám sát tất cả các quản trị viên trang web và mạng lưới đa website WordPress đang kết nối với nhau.

- Họ có thể quản lý và thay đổi mọi thứ - từ tạo và xóa trang web, đến kiểm soát nội dung, chủ đề, plugin và hồ sơ.

- Khi vai trò Super Administrator được bật, các đặc quyền của quản trị viên thông thường sẽ bị giảm. Họ không còn có thể cài đặt các chủ đề và plugin mà có thể chọn kích hoạt hoặc hủy kích hoạt chúng.

b. Administrator

- Administrators (Quản lý) có toàn quyền không chỉ quản lý các hoạt động của trang web của bạn mà còn chỉ định các vai trò khác.

- Họ có thể tạo, xóa, xem lại, chỉnh sửa và xuất bản nội dung, quản lý plugin và chủ đề, thậm chí chỉnh sửa mã. Vai trò này cũng có quyền tùy chỉnh các vai trò người dùng khác.

- Bạn có thể là quản lý website WordPress riêng bạn hoặc chỉ định người khác. Tuy nhiên, hãy cẩn thận nếu bạn muốn giao nhiệm vụ này cho người khác. Điều quan trọng là chọn người mà bạn tin tưởng.

c. Editor

- Editor (biên tập viên) có toàn quyền truy cập để quản lý tất cả nội dung trang web của bạn và các thuộc tính của trang.

- Họ có thể tạo, xóa, xem xét và xuất bản bài đăng của riêng mình cũng như những bài được tạo bởi các tác giả khác. Biên tập viên cũng có thể quản lý bình luận, danh mục bài đăng và liên kết. Người dùng với vai trò này thường giám sát các authors (tác giả) và contributors (cộng tác viên).

d. Authors

Không giống như các biên tập viên có toàn quyền kiểm soát toàn bộ phần nội dung, các tác giả chỉ có toàn quyền kiểm soát các bài đăng của riêng họ. Họ có quyền tạo, chỉnh sửa, xóa và xuất bản bài đăng của riêng họ. Ngoài ra, họ có thể chỉnh sửa hồ sơ người dùng của riêng họ.

e. Contributors

Tương tự như các tác giả, những cộng tác viên có khả năng tạo và chỉnh sửa bài đăng và hồ sơ của họ. Sự khác biệt chính giữa hai là những người đóng góp không thể xuất bản bài viết của họ.

f. Subscriber

- Vai trò này chỉ có thể đọc bài viết và quản lý hồ sơ cá nhân của họ.

- Về cơ bản, tất cả khách truy cập có thể đọc các bài đăng mà không được chỉ định là thành viên đăng ký. Tuy nhiên, bạn có thể khuyến khích người dùng trở thành người đăng ký bằng cách cung cấp quyền truy cập vào nội dung đặc biệt chỉ có thể được xem bởi họ.

2. Mẹo về hiệu quả sử dụng tính năng Vai trò người dùng

- Mặc dù chỉ định thêm người dùng cực kỳ hữu ích khi cộng tác với nhiều người trên trang web của bạn, nhưng nó cũng gây ra những tai hại. Ví dụ như các tác giả xuất bản bài viết tràn lan không đúng, hay những quản trị viên khác chỉnh sửa quá nhiều website dẫn đến hỏng,.... Dưới đây là một số điều bạn có thể làm để giữ an toàn cho trang web của mình:

+ Sử dụng plugin: điều này cho phép bạn dễ dàng quản lý vai trò người dùng bất cứ khi nào cần thay đổi hoặc thậm chí buộc người dùng đăng xuất với sự trợ giúp của plugin bảo mật (như All in One WP ).

+ Giới hạn số lượng người dùng có đặc quyền: giữ quyền truy cập vào quyền kiểm soát trang web của bạn. Dành thời gian để quyết định người dùng nào thực sự cần những khả năng nào.

+ Bỏ chỉ định người dùng đáng ngờ: để tránh lạm dụng trang web, tấn công vũ phu và các nỗ lực hack khác, tốt nhất là xóa người dùng không hoạt động lâu hoặc những người liên tục cố gắng đăng nhập không thành công.

- Nếu bạn áp dụng các mẹo này, chúng tôi tin rằng quản lý người dùng trang web của bạn sẽ an toàn và hợp lý. Cuối cùng, hãy nhớ luôn giới hạn số lượng vai trò người dùng và không gán người dùng đáng ngờ.

Chúc bạn thành công!